Mercredi 6 Avril

Hiigara a écrit:

Ce qui veut dire que notre gentil Xavier qui dit aller chercher les clés, préviens à 19:48
C'est juste un gros foutage de gueule quoi...
C'est juste super égoïste quoi...
C'est juste un manque de savoir vivre quoi...

M'étant souvent planté dans les horaires dans ma vie, je ne jetterais pas la pierre.

Ce qui s'est passé hier est un incident de parcours, c'est pas un drame non plus. C'est typiquement le genre de conneries que j'aurais pu faire.

Je préfère positiver et qu'on réfléchisse à des outils/procédés pour que cela n'arrive plus.

Les jeudi soir à la soirée jeux de société "Mdjt", des adhérents (pas des salariés- c'est bien une affaire de bénévoles) sont de permanence. Ils ouvrent, ils ferment, ils accueillent les nouveaux et en amont ils s'engagent sur un calendrier de présence.

C'est responsabilisant et impliquant. A 44, je me dis qu'il va falloir qu'on mette en place ce genre de trucs.

Je suis assez d'accord avec fufu ! On ne sais pas ce qu il c'est passer pour notre bon xav non plus. Il fait très souvent le porteur de clefs cela peu arriver d'avoir un empêchement de dernière minute... ! Est ce qu'il serait pas judicieux de faire un double de clefs par exemple ?
Je suis arriver dans les premiers et j'ai pris mon mal en patience ! ( le kebab m'a bien aider d'ailleurs ! )

Ehcko a écrit:

Est ce qu'il serait pas judicieux de faire un double de clefs par exemple ?

C'est aussi une piste, il faut que je regarde la convention avec la mdjt - de mémoire, il y a un paragraphe là-dessus.

Ouais, c'est vrai que je m'emporte, mais bon, le fait de mettre un message si tard, c'est :


Une solution serait de demander à faire un double des clés à la MDJT, encore une mission pour notre chargé de communication

Hiigara a écrit:

Ouais, c'est vrai que je m'emporte, mais bon, le fait de mettre un message si tard, c'est :

Si il l'a mis si tard c'est peut-être qu'il n'y a pas pensé avant et que j'imagine bien que personne n'est là pour emmerder les autres sciemment

Il serait bien que quelqu'un centralise les numéro de téléphone ou qu'ils soient présent sur le forum dans une partie privé.
Des soucis de dernière minutes ça peut arriver à tout le monde et pouvoir prévenir son partenaire de jeux ou dans ces cas là un membre du bureau de façon rapide, me parait une bonne chose.

Je précise que je me suis rendu compte de mon oubli vers 19h45, absorbé par autre chose. J'ai alors envoyé un mp à un max de joueurs pour les prévenir et j'en ai appelé d'autres.

Donc non, je n'ai pas fait exprès de pourrir la vie des joueurs.

Xav'

on se doute bien que c'était pas volontaire

mais va y avoir un bothan qui va souffrir à la prochaine évasion

Mouai, de manière générale, sans parler juste de hier soir, c'est très courant que 3-4 personnes postent dans l'heure qui précède les réunions. Je veux bien qu'il y ait des empêchements mais c'est loin d'être toujours le cas (et en général c'est pas dans ces cas là que l'avertissement arrive le plus tard).
Mettre en place un planning, j'y crois pas, déjà que beaucoup ont du mal jusqu'à la veille à savoir s'ils seront là, il sera pas respecté plus de deux fois l'an, ce sera toujours des plans B. Donc juste on prévient dès qu'on se rend compte que c'est pas possible, si c'est vraiment tard on cherche une solution pour se rattraper ou au moins on explique bien que si on a pas les clés (hier soir on savait pas si elles devaient arriver avec quelqu'un d'autre ou pas).

Après oui rien de grave mais c'est le genre d'évènement qui peut pousser à faire un petit rappel et à se dire quoi faire quand ça arrive.

L'idée du double est pour moi l'une des meilleurs solution. Faire les statistiques de la personne qui a la plus souvent les clefs, voir celui qui est le plus présent et lui filer le double. Et continuer comme d'habitude avec celui présent à Sortileges.

Par contre 40k c'est pas mon truc du tout ! Faut virer ce statut !! ;-)

Depuis que je viens au club, c'est la première fois que ce cas de figure se présente, et si j'ai bien suivi, la soirée a quand même eu lieu ?

Bon, un double des clefs de la mdjt, ce doit être faisable, mais pensez surtout à faire un double des clefs des armoires !

De même, je préconise que le détenteur de ce double soit le président (ou à défaut, un membre du bureau), et qu'il ne soit utilisé qu'en cas de coup dur (comme hier soir quoi). Parce que des doubles des clefs de la Mdjt, il y en a quelques uns, mais dans la pratique, ce sont toujours les 2 mêmes qui sont utilisés pour les créneaux adhérents

Oui je penses aussi que le Double doit être un double de Sécurité à n'utiliser qu'en dernier recours et pas juste, un des deux trousseaux qui voyagent....

eakhyn a écrit:

Il serait bien que quelqu'un centralise les numéro de téléphone ou qu'ils soient présent sur le forum dans une partie privé.

C'était le cas avant, mais suite aux événements survenues avec Niglo à l'époque et le fait qu'il donne accès à son compte à quelqu'un d'étranger à l'asso, celà avait provoqué des demandes de retrait des num et des mails. Dorénavant ils sont donc uniquement accessibles aux membres du Bureau.

sinon faut filer un double des clefs aux "filles du coin de la rue"....elles sont tjs là elles!



ou on demande aux gars de sortilèges de fermer plus tard le magasin....genre 20h-20h30.... comme ça on peut passer prendre les clefs juste avant de jouer.... bon je sors!!!

Captainoliver a écrit:

sinon faut filer un double des clefs aux "filles du coin de la rue"....elles sont tjs là elles!

Aaah, gros bonbon rose !!!

Captainoliver a écrit:

sinon faut filer un double des clefs aux "filles du coin de la rue"....elles sont tjs là elles!

elles vont bientôt se cacher avec la pénalisation du client qui vient d'être votée...

Fussoir a écrit:

elles vont bientôt se cacher avec la pénalisation du client qui vient d'être votée...

J'allais le dire... Ca va devenir compliqué pour elles...

Ce ne sera que 1500€ de plus la passe...